福建省漁業互保協會監事會工作規則
第一章 總則
第一條 為了更好地履行監事會的職責,建立和完善協會內部科學管理、民主決策和自我監督的制度,根據《協會章程》和本會的實際情況,制定本工作規則。
第二條 監事會為本會內部監督機構,對會員代表大會負責并向會員代表大會報告工作。
第三條 監事會以本會財務監督為核心,根據國家有關法律法規和本會章程的有關規定,對本會的財務活動和償付能力、理事會的決策程序、理事會和秘書處領導成員履行本會職責的行為等進行監督,以保證本會資產和會員權益不受侵犯。監事會不干預理事會的決策和秘書處的業務管理活動。
第二章 監事會、監事會主席職責
第四條 監事會的職權:
一、執行會員代表大會決議,監督檢查本會貫徹執行國家有關法律、法規和本會規章制度的情況;
二、選舉和罷免監事會主席;
三、向會員代表大會報告工作和財務審查情況;
四、監督檢查本會的財務情況,查閱財務會計相關資料,驗證其財務報告、資金運營情況的真實性、合法性;
五、發現本會資金營運和償付能力出現異常情況可進行專門調查,調查結果向理事會或上級主管部門反映;
六、發現理事會的決策過程和理事會、秘書處領導成員履行職務時有違反法律、法規和本會章程的,提出糾正意見和要求;
七、對理事會的決策有權提出質疑,必要時可提議召開臨時會員代表大會;
八、收集會員對本會保障其權益的意見和建議,供理事會決策參考;
九、指導本會內部監督制度建設工作。
第五條 監事會主席的職權:
一、召集和主持監事會會議;
二、檢查會員代表大會和監事會會議決議、決定的落實情況;
三、簽署監事會的報告和其他重要文件;
四、應當由監事會主席履行的其他職責。
第六條 監事會主席負責向上級有關部門匯報工作和與本會理事會、秘書處的工作協調。
第七條 監事會設秘書,主要負責監事會的日常工作和有關會議的記錄、整理以及歸檔工作。
第三章 監事會會議
第八條 監事會的會議分為監事會議、監事會主席辦公會議兩種。
第九條 監事會議須有2/3以上監事出席方能召開,其決議須經到會監事2/3以上表決通過方能生效。會議主要內容是:
一、聽取并審議監事會的年度工作報告;
二、聽取理事會的年度工作報告;
三、聽取并審議監事會對協會上一年度財務收支情況的檢查報告;
四、聽取各地監事工作匯報和對下一步工作的意見和建議;
五、討論監事向會議提交的議題;
六、審議并通過向會員代表大會提交的監事會工作報告;
七、討論需要監事會審議的重大事項并作出決議。
第十條 監事會議每年至少召開一次。如有明確的目的和理由,監事可提議召開臨時監事會議;特殊情況也可采用通訊形式召開。監事會議根據情況請理事會、秘書處派員列席。
第十一條 在監事會議召開前十日,向監事發出通知并提供相關材料;臨時會議另定通知方式和時間;監事會議應做好會議記錄;會議決議可采取舉手或記名表決方式,出席會議的監事和記錄員在會議記錄上簽名。
第十二條 監事會主席辦公會議根據工作需要臨時確定,由監事會主席召集,監事、與會議研究事項相關的同志、監事會秘書參加。會議主要內容:
一、研究日常工作;
二、研究處理理事會提交會簽的有關事項;
三、對監事提議召開臨時監事會議及討論的議案進行協調;
四、其他需要研究決定的事項。
第四章 監督檢查
第十三條 監事會開展監督檢查工作,采取下列方式:
一、監事會于每年初對本會上年度(會計年度)的財務狀況進行一次例行審查。主要核查存有資產、財務收支情況,確認財務的客觀真實性、合法性,并寫出財務檢查報告,提出有針對性的意見和建議。
二、本會的業務統計、財務月、季報應按時報送監事會,以便查閱了解情況。監事會認為必要時可查閱會計帳簿、會計憑證等會計資料或詢問有關情況,本會各相關業務部門應予以積極配合。
三、監事會主席或派員列席理事會、常務理事會或理事長辦公會議。
四、理事會應當定期向監事會通報重大事項,包括重大的財務收支、資金營運和業務經營活動事項。
五、對會員反映的重大問題和理事會提交征詢的重要事項可進行專項調研。
六、以其他認為必要的方式,及時了解理事會有關重大事項決策過程的情況、秘書處有關業務管理活動的情況及其他相關情況。
第十四條 對理事會需要會簽的有關請示和報告,提出明確的意見或建議。
第十五條 監事會對本會內部一般事項的監督檢查情況以通報形式告知各監事,重大事項由監事會議進行審議。
第十六條 監事會在監督檢查工作過程中,發現違反國家法律、法規或協會章程和損害本會或會員利益的行為,應當及時向理事會反映和指出,要求糾正,必要時可以向有關主管部門報告。
第十七條 各監事要通過對所在地互保工作開展情況,及時了解、廣泛聽取互保會員的意見和建議,并形成書面材料報送監事會,在認為必要時或作為建議議題提交監事會議討論。
第十八條 各監事應遵守本會制定的保密規定,對本會商業秘密或需要調研尚未做出決定的有關事項,不得向會外或無關人員泄漏。
第五章 附則
第十九條 本規則的解釋權屬于監事會。